Déposer votre dossier

Assurez-vous qu’il n’existe pas déjà un groupe accrédité qui détient les mêmes intérêts et buts que celui que vous souhaitez mettre en place.

Pour ce faire, consultez la liste des groupes d’intérêt accrédités à l’Université de Montréal.

Si le groupe existe déjà, contactez la personne ressource indiquée. Dans le cas où vous n’avez pas de réponse, contactez le responsable des accréditations.

Si votre groupe détient une Maison-Mère (Comme pour les groupes Oxfam-Québec UdeM, Amnistie International UdeM, etc.) contactez l’organisation afin de vous assurer des modalités quant aux sections universitaires de leur organisation et du soutien financier, matériel et humain qu’elle peut vous apporter.

Trouvez des étudiants qui sont prêt à démarrer l’aventure avec vous. Des gens motivés et qui seront conscients du temps à investir dans votre projet.

Que votre groupe ait déjà été accrédité par le passé ou qu’il soit tout nouveau. Nous vous conseillons, si vous en êtes à vos premières démarches d’accréditation auprès de l’Université, de rencontrer le responsable des accréditations.

Pour ce faire, envoyez un courriel à monsieur Jean-Philippe Fortin.

Celui-ci vous donnera rendez-vous dans les plus brefs délais et vous donnera un aperçu de l’environnement dans lequel votre groupe pourra travailler.

Rencontrer l’ensemble des personnes désirant faire partie de votre groupe.

Écrivez votre charte constitutive, celle-ci devrait contenir les éléments suivants : Nom du regroupement, statuts, règlements, structure hiérarchique, buts, objectifs, valeurs, information sur les cotisations s’il y a lieu, etc.

Élisez les membres de votre comité exécutif (Président, vice-président, Trésorier et Secrétaire et tout autre poste qui semble pertinent à votre organisation).

Prenez soin de prendre en note l’entièreté de cette réunion constitutive sous la forme d’un procès-verbal.

Suite à votre rencontre avec monsieur Jean-Philippe Fortin et votre réunion constitutive, vous aurez à remplir/produire différents documents.

• Lisez attentivement la Politique sur les regroupements étudiants de l’Université de Montréal. Le président de votre regroupement devra signer ladite politique ;
• Une liste des membres avec leurs numéros de matricule (codes permanents)
• Remplir le Formulaire de l’exécutif ;
• Un document qui présente brièvement un bilan des activités tenues l’année précédente (si votre groupe était déjà présent) et celles prévues pour l’année en cours ;
• Vos documents constitutifs et règlements mis à jour ;
• Votre procès-verbal constitutif ;
• Un document contenant clairement les buts et objectifs de votre groupe ;
• Les informations concernant les cotisations le cas échéant ;
• Le logo de votre organisation.

 

Le dossier d’accréditation complet doit être remis en versions électronique et papier à Jean-Philippe Fortin (avant le 31 octobre 2012 pour l’année académique 2012-2013.

Pour la version électronique; veuillez colliger l’ensemble des documents dans un seul courriel. Pour les documents qui comportent des signatures, veuillez les numériser pour ensuite les transmettre.

Pour la version papier; veuillez colliger l’ensemble des documents et déposez l’ensemble de ceux-ci au local B-2375 (niveau mezzanine) du pavillon 3200 rue Jean-Brillant, à l’attention de monsieur Jean-Philippe Fortin.

Tout regroupement étudiant qui ne fait pas sa demande de renouvellement dans les délais prescrits est rayé de la liste officielle des regroupements étudiants et perd ainsi ses privilèges.

Les membres du comité exécutif recevront un courriel de la part du responsable aux accréditations. Veuillez noter que la réponse à votre demande pourra être reçue dans un laps de temps qui peut varier entre 3 et 21 jours.  

Non-reconnaissance ou retrait de la reconnaissance d’un regroupement étudiant

La Direction des Services aux étudiants peut refuser d’octroyer la reconnaissance à un regroupement étudiant ou retirer une telle reconnaissance si :

• les objectifs ou les activités du regroupement étudiant sont en conflit avec les règlements, les politiques, les normes, les missions ou les valeurs de l’Université ou la Charte des droits et libertés de la personne ;
• les objectifs ou les activités du regroupement étudiant sont exercés par un regroupement étudiant déjà reconnu par l’Université lors de l’année académique en cours ;
• le regroupement étudiant ne respecte pas la Politique sur les regroupements étudiants de l’Université de Montréal.

Peuvent faire partie de la Maison de la solidarité les groupes qui sont reconnus selon la politique des groupes d’intérêts de l’Université de Montréal (accrédités) et qui en font la demande. Ces groupes doivent être actifs sur le campus dans les domaines humanitaires, interculturels, culturels ou sociaux. Ils ne doivent être ni confessionnels (religieux) ni partisans.

Qu’est-ce que la Maison de la solidarité ?

Liste des groupes membres

Que votre groupe ait déjà été admis par le passé ou qu’il s’agisse de sa première demande d’admission à la Maison de la solidarité, il est obligatoire de prendre rendez-vous avec la responsable de la Maison de la solidarité.

Cette rencontre est d’une durée d’environ 45 minutes.

Avant de rencontrer la responsable, il est fortement recommandé de lire le Document informatif à l’usage des groupes de la Maison de la solidarité et de noter l’ensemble des questions que vous auriez pour la responsable de la Maison de la solidarité.

Suite à votre rencontre avec la responsable de Maison de la solidarité, vous aurez à remplir/produire différents documents.

• Le programme d’activité de l’année courante ;
• Présenter, le cas échéant, un rapport des activités que le groupe a réalisées l’année précédente ;
• Le formulaire de demande d’admission 2012-2013 dûment rempli ;
• Le formulaire de demande budgétaire 2012-2013 dûment rempli ;
• Le protocole d’entente lu par l’ensemble du comité exécutif et dûment signé.

 

Le dossier d’admission complet doit être remis en versions électronique et papier à la responsable de la Maison de la solidarité (avant le 31 octobre 2012 pour l’année académique 2012-2013.

Pour la version électronique; veuillez colliger l’ensemble des documents dans un seul courriel. Pour les documents qui comportent des signatures, veuillez les numériser pour ensuite les transmettre.

Pour la version papier; veuillez colliger l’ensemble des documents et déposez l’ensemble de ceux-ci au local B-2375 (niveau mezzanine) du pavillon 3200 rue Jean-Brillant, à l’attention de Marianne Amar.

Tout regroupement étudiant qui ne fait pas sa demande de renouvellement dans les délais prescrits est rayé de la liste officielle des regroupements étudiants membres de la Maison de la solidarité et perd ainsi ses privilèges.

Les membres du comité exécutif recevront un courriel de la part du responsable de la Maison de la solidarité. Veuillez noter que la réponse à votre demande pourra être reçue dans un laps de temps qui peut varier entre 2 et 7 jours.

Pour tout renseignement concernant le fonctionnement de la Maison de la solidarité, consultez le Document informatif à l’usage des groupes membres de la Maison de la solidarité.

Vous pouvez aussi consulter notre page FAQ/Boîte à outils.